Estructuración obra
Todo el trabajo está plasmado en un CD que seguidamente detallamos su contenido:
- CARPETA SUPUESTO GENERAL: Se ubican los ejercicios que dan vida a la empresa. Se estructura de la siguiente manera:
- LIBRO DEL PROFESOR/A: Se ubica el contenido del libro totalmente documentadas las operaciones administrativas.
- LIBRO DEL ALUMNO/A: Contiene el supuesto desarrollado por departamentos y que será con el cual trabajará el alumnado.
- SEGURIDAD: Contiene las siguientes carpetas:
- Conta.- copia de seguridad del programa informático de gestión Contaplus. Todo el trabajo contable del supuesto fue desarrollado mediante esta aplicación: asientos, control de vencimientos, asientos predefinidos, casación, balances, asiento de cierre ejercicio 2010 y apertura 2011, etc.
- Factu.- copia de seguridad de Facturaplus. Gestión de compras de materias primas a proveedores, producción de puertas mediante el menú “Fábrica” y venta de productos terminados a clientes. Control de cobros y pagos mediante recibos y volcado contable a Contaplus.
- Nomi.- copia de seguridad de Nominaplus. Liquidaciones salariales de los meses de octubre, noviembre y diciembre del 2010 y enero del 2011. Volcado contable de todas las operaciones a Contaplus.
La versión de contaplus, facturaplus y nominaplus corresponde a Élite 2010.
NOTA IMPORTANTE: Las copias de seguridad son completas, esto conlleva que si las recuperais se borran todas las empresas que teneis en vuestros programas y se colocan las sociedadades de la copia de seguridad.
- FICHAS BLANCO: Es una carpeta que contiene todos aquellos documentos, sin rellenar, que han sido utilizados como plantillas para documentar las operaciones administrativas de la empresa:
- Registros auxiliares de fichas de almacén, clientes, proveedores, entradas y salidas de correspondencia, efectos comerciales a cobrar y pagar, etc.
- Registro de socios, libros de retenciones practicadas, de inversiones en valores…..
- Auxiliares de tesorería así como documentos mercantiles tales como cheques, Letras de cambio, pagarés, recibos, etc.
- Documentación laboral: nóminas, contratos, comunicaciones entidades de colocación, …..
- OPERACIONES POR DEPARTAMENTOS: Esta carpeta esta subdividida en los siguientes directorios:
Contable y financiero.- Contiene las siguientes subcarpetas donde se detallan todas las operaciones y documentos en los que interviene este departamento.
- Amortizaciones.- solución, mediante fichas, de las amortizaciones del inmovilizado material e intangible.
- Correspondencia comercial.- auxiliares de entrada y salida de correspondencia.
- Libro de retenciones.- libros auxiliares donde se van recogiendo las retenciones realizadas a trabajadores, profesionales y arrendadores urbanos.
- Libro registro de valores.
- Libro registro de socios.
- Libro registro de efectos comerciales.- libros que detallan las anotaciones de efectos a cobrar y a pagar.
- Tesorería.- aparecen tres libros que hacen un seguimiento de los movimientos de dinero en la empresa: cuenta corriente, cuenta de crédito y caja.
- Libro registro de recibos emitidos.
- Operaciones administrativas.- se ubican, en carpetas numeradas, según el supuesto general, la documentación de las operaciones comerciales en que ha intervenido este departamento.
Compras y Producción.- Contiene las siguientes subcarpetas:
- Proveedores.- seguimiento mediante fichas auxiliares de las operaciones realizadas con este personal.
- Fichas de almacén: que utiliza para hacer un seguimiento de la entrada y salida de materias primas. Utiliza los métodos de valoración de precio medio y fifo.
- Operaciones administrativas.- mismo cometido que la carpeta del mismo nombre referenciada en el departamento contable y financiero. En este caso relacionada con las compras de materias primas.
Ventas.- Tiene las siguientes subcarpetas:
- Clientes.- control mediante fichas auxiliares de las operaciones realizadas con este personal.
- Operaciones administrativas.- en carpetas numeradas, se guarda la documentación en que ha intervenido este departamento (venta de productos terminados y relación con los clientes).
- Recursos humanos.- También aparece la carpeta “Operaciones administrativas” donde se ubica la documentación en que ha participado este departamento.