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Este es un trabajo para utilizar en el módulo de “Empresa en el Aula” del ciclo formativo de grado medio de Gestión Administrativa.
Totalmente práctico, lo que trata la obra es la de acercar al alumnado a la gestión administrativa integral de una pequeña o mediana empresa.
Mediante la pertinente organización de aula en equipos de trabajo, el alumnado podrá efectuar la realización de los ejercicios y poner en práctica los conocimientos adquiridos en los diferentes módulos de su ciclo formativo. Mediante las rotaciones pertinentes, llevará a cabo los trabajos de apoyo administrativo en cada área funcional de la empresa.
En esta obra se crea la empresa Puertas Bahía de Vigo SRL. Se dedica a la fabricación y venta de puertas de madera. Para ello compra la materia prima, la transforma y posteriormente vende los productos terminados. Esta empresa empieza su actividad el 1 de octubre del 2010 y le gestionamos sus anotaciones administrativas hasta el 31 de enero del 2011. Cuatro meses intensos donde, entre otros, elaboraremos la documentación para la creación de la empresa, gestionaremos la producción, compras de materias primas y venta de productos terminados, seguimientos de cobros y pagos, negociación de efectos, liquidaciones salariales, cierre y apertura contable……….
La gestión administrativa de la sociedad está dividida en 4 grandes departamentos: “contabilidad y fiscalidad”, “recursos humanos”, “compras y producción” y “ventas”. Al principio de la obra cada departamento tiene claramente determinadas sus responsabilidades administrativas.
Se ha tratado de dotar a cada operación empresarial del mayor realismo posible. Para ello, en cada supuesto se identifica el departamento que tiene que gestionar la operación, la documentación a cumplimentar (la misma que tiene que utilizar la empresa en la realidad) y los procesos de anotaciones en los libros auxiliares que correspondan.
El trabajo en departamentos obligará a una fuerte coordinación dentro de estas secciones de la empresa. Esto redundará positivamente en la capacidad de comunicarse del alumnado así como fomentar las relaciones interpersonales y, por supuesto, saber compartir el trabajo.
Para la realización de este trabajo será necesaria la utilización de herramientas que nos permitan, informáticamente, ejecutar las tareas administrativas de los diferentes departamentos:
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Un programa para contabilizar las operaciones administrativas.
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Una aplicación para gestionar las operaciones de compra de materias primas, venta de productos terminados y control de producción.
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Gestión de liquidaciones salariales.
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Word y Excel para la administración de información de los libros auxiliares.
Por supuesto, los programas de gestión enlazados, es decir, que nos permitan volcar las informaciones de liquidaciones salariales, facturación, etc., en el programa de contabilidad.
ISBN 10: 84-607-2553-7
ISBN 13: 978-84-607-2553-7